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Agiles Arbeiten im Brandschutz

02.01.2022

Agilität ist im Bau- und Planungsprozess von komplexen Sonderbauten möglich und sinnvoll. Wir optimieren unsere Prozesse regelmäßig im Sinne möglichst flexibler Arbeitsprozesse und einer Erhöhung der Anpassungsfähigkeit im Unternehmen. Was wir unter Agilität verstehen und wie agiles Arbeiten bei uns funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Was bedeutet Agilität?

Agilität bezeichnet, vereinfacht gesagt, die Fähigkeit unseres Unternehmens, sich ohne größere Probleme auf neue Anforderungen einzustellen. Dabei spielt Geschwindigkeit eine wesentliche Rolle, denn Anpassungsfähigkeit allein macht noch kein agiles Unternehmen aus. Agile Unternehmen schaffen es, sich in kürzester Zeit an neue Gegebenheiten anzupassen. Ziel ist es, proaktiv, statt nur reaktiv auf Veränderungen einzugehen.

Damit Agilität in einem Unternehmen funktioniert, braucht es:

  • Agile Werte und Prinzipien
  • Agile Praktiken
  • Agile Werkzeuge

Das Konzept hat seinen Ursprung in den 50er Jahren, als T. Parsons die Funktionen der Agilität definierte:

  • AdaptationDie Fähigkeit, sich anzupassen
  • Goal attainment: Die Fähigkeit, das Ziel nicht aus den Augen zu lassen
  • Integration: Die Fähigkeit, die agilen Elemente der Organisation zusammenzuhalten
  • Latency: Die Fähigkeit, das agile Konzept aufrecht zu erhalten

Themenfelder der Agilität

Damit es möglich wird, die erforderlichen Faktoren umzusetzen, braucht es die richtigen Rahmenbedingungen. Im Falle der Agilität in Unternehmen bedeutet das mitunter die Schaffung einer geeigneten Unternehmenskultur. Es gilt, enge Standardisierungen, Regeln und Denkmuster aufzubrechen. Fehler müssen stärker akzeptiert werden und sollten nicht als solche gesehen werden. In agilen Unternehmen lösen Toleranz, Transparenz und offene Kommunikation starre Hierarchien und Top-Down-Arbeiten ab.

Dabei ist Kommunikation das A und O einer agilen Arbeitsweise. Regelmäßige Teams-Meetings stellen sicher, dass sich die einzelnen Teammitglieder über ihre bisherige Arbeit und anstehende Schritte austauschen können.

Strategie

  • Ein einheitliches Zielbild im Unternehmen, bestehend aus Werten und Prinzipien, ist die Grundlage für Agilität. Erst, wenn in einem Unternehmen leitende agile Werte und Prinzipien herrschen, können dementsprechende Praktiken und Methoden eingesetzt werden. Dazu gehören unter anderem eine offene Unternehmenskultur, die Motivation Neues zu lernen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Mut zur Vielfalt und Kreativität.

Führung

  • Der Kern des Projekts ist im agilen Projektmanagement nicht mehr die Führungskraft, sondern die Teams. Sie sind für die Durchführung der Sprints zuständig und werden von den Führungskräften „nur“ unterstützt. Bei diesem Konzept von Leadership steht die Führungskraft ganz in den Diensten des Teams.
  • Den Mitarbeitern wird damit mehr Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung entgegengebracht. Sie werden gefördert, statt unter Druck überfordert.

Struktur

  • In agilen Unternehmen stehen die Kunden im Fokus der Arbeitsprozesse. Sie sind nicht mehr nur Auftraggeber, die lediglich zu Beginn definieren, wie die für sie zu erarbeitende Lösung auszusehen hat.
  • Vielmehr bedeutet agiles Arbeiten, dass Kunden in den Entstehungsprozess eng eingebunden werden. Sie werden regelmäßig um Feedback gebeten und nach Änderungswünschen gefragt.

Prozesse

  • Ein großes, komplexes Projekt wird beim agilen Arbeiten in viele kleine Projektschritte (kurzfristige Ergebnisse) geteilt. Diese werden in iterativen (erfahrungsorientierten) Prozessen nacheinander in sogenannten Sprints abgearbeitet. Nach jedem Sprint wird Feedback eingeholt und anschließend neu definiert, in welche Richtung das Projekt geht und welche weiteren Sprints anstehen.

Vorteile der Agilität bei uns – für Ihre Projekte

Agile Arbeitsweisen sind für uns vor allem in der zunehmend digitalisierten Welt (auch in der Baubranche) von großer Bedeutung. Der Wettbewerb wird immer stärker und es wird für Unternehmen laufend schwieriger, sich auf dem Markt zu behaupten. Dabei passieren Veränderungen in Bau- und Planungsprozessen oft schnell und unsere Teams müssen in der Lage sein, sich umgehend daran anzupassen, um für Sie zeitnah kreative Lösungen im Brandschutz zu finden.